Алгоритм
совместных действий родителей (законных представителей),
психолого-медико-педагогической консультации (ПМПК) и школы по направлению и приёму в школу
ребенка с особыми образовательными потребностями (ООП)
в дистанционной форме
Схема
Родители (законные представители) ПМПК Школа
ПМПК
- После проведения обследования ребенка оформляет Заключение соответствующего образца.
- Оформляет Направление согласно указанной в Заключении программы обучения.
- Совместно с родителями (законными представителями) определяют место дальнейшего обучения ребёнка.
- Связывается по телефону с администрацией школы для получения сведений о наличии свободных мест для зачисления ребенка, направляемого на обучение в школу.
- Выдаёт в электронном виде Заключение и Направление (при необходимости) родителям (законным представителям) ребенка.
- Предоставляет в электронном виде родителям (законным представителям) ребенка сведения о контактных данных школы (Ф.И.О. руководителя, номер телефона, адрес электронной почты, название сайта).
Родители (законные представители)
- Получают Заключение и Направление (при необходимости) от ПМПК в электронном виде.
- Получают от специалистов ПМПК сведения о контактных данных школы (Ф.И.О. руководителя, номер телефона, адрес электронной почты, название сайта).
- Осуществляют связь в дистанционной форме с администрацией школы.
- Предоставляют школе информацию с указанием своих контактных данных (ФИО, домашний адрес, номер телефона, адрес электронной почты).
- Получают в электронном виде от администрации школы информацию о Перечне документов, необходимых для приема ребенка в школу.
- Подготавливают в электронном виде документы для отправки в школу согласно указанному Перечню: Заключение, Направление (при необходимости), Заявление о приеме ребенка в школу (заполненного по образцу, подписанного и отсканированного).
- Направляют на электронную почту школы документы в соответствии с Перечнем.
- Родители (законные представители) учащихся, которые ранее обучались в какой-либо школе:
8.1 Получают от школы «Талон прибытия» в электронном виде;
8.2 Отправляют в электронном виде«Талон прибытия» в школу, в которой ранее обучался ребенок;
8.3 Обращаются к администрации школы, в которой ранее обучался ребенок, с просьбой о выдаче «Талона о выбытии» и копий документов, содержащихся в Личном деле учащегося, в электронном виде;
8.4 Получают от школы, в которой ранее обучался ребенок, «Талон о выбытии» иЛичное дело учащегося в электронном виде;
8.5 Направляют «Талон овыбытии» и Личное дело учащегося в электронном виде в школу, определенную для дальнейшего обучения.
- Родители (законные представители) ребенка, который ранее не обучался: 9.1 Получают от школы Перечень документов согласно требованиям государственной услуги о приёме документов и зачислении для обучения (в соответствии с типом школы).
- Формируют пакет документов в электронном виде в соответствии с указанным Перечнем.
9.3 Отправляют на электронную почту школы документы ребенка, который ранее не обучался, согласно Перечню.
- Получают от администрации школы информацию в электронном виде (Расписка о получении) о полноте и соответствии документов согласно требованиям.
- Получают от администрации школы в электронном виде копию Приказа о зачислении ребенка в школу.
- Отправляют в школу в электронном виде, в удобном для себя формате, подтверждение об ознакомлении с Приказом (удостоверенную личной подписью об ознакомлении копию Приказа в отсканированном виде; в виде письма об ознакомлении с Приказом на электронную почту школы и т.д.).
Школа
- При обращении специалиста ПМПК информирует о наличии или отсутствии свободных мест в Школе.
- При наличии свободных мест направляет в ПМПК Сведения о контактных данных Школы (ФИО руководителя, номер телефона, адрес электронной почты, название сайта).
- При обращении родителя (законного представителя) ребенка Школа запрашивает в электронном виде его контактные данные (ФИО, домашний адрес, номер телефона, адрес электронной почты) и информирует о Перечне документов, необходимых для зачисления ребёнка в школу (Направление ПМПК, Заключение ПМПК и Заявление установленного образца).
- Школа направляет указанный Перечень документов, в том числе Образец заявления, на указанный родителем (законным представителем) электронный адрес.
- Школа получает в электронном виде от родителей (законных представителей) документы в соответствии с Перечнем (пункт 3).
- Школа выясняет у родителя (законного представителя) обучался ли ранее ребенок в другой школе.
- В случае подтверждения факта обучения в другой школе, Школа оформляет «Талон прибытия».
- Школа отправляет в электронном виде «Талон прибытия» родителям (законным представителям).
- Одновременно с отправлением «Талона прибытия» Школа информирует родителя (законного представителя) о необходимости предоставления «Талона о выбытии» из школы (для ребенка, который ранее обучался в другой школе) и копий документов, содержащихся в Личном деле учащегося, в электронном виде.
- В случае, если ребенок ранее не обучался, Школа информирует родителя (законного представителя) о необходимости сбора и предоставления в электронном виде документов для формирования Личного дела учащегося (согласно Перечню, в соответствии с государственной услугой о приёме документов и зачислении для обучения (в соответствии с типом школы).
- Школа получает от родителей (законных представителей) пакет документов в соответствии с Перечнем.
- Школа проверяет пакет документов на полноту и соответствие требованиям.
- При выявлении факта неполноты или несоответствия документов требованиям Школа извещает родителей (законных представителей) о данном факте, просит устранить несоответствие и повторно направить пакет документов.
- В случае подтверждения по итогам проверки документов полноты и соответствия требованиям Школа оформляет Приказ о приёме ребенка.
- Школа отправляет в электронном виде родителям (законным представителям) копию Приказа о приёме ребенка в школу.
- Школа получает в электронном виде от родителя (законного представителя) подтверждение об ознакомлении с Приказом о приёме ребенка в школу.
Примечание: для повышения степени конфиденциальности и сохранности персональных данных учащихся Школе рекомендуется создать отдельный адрес электронной почты с доступом ограниченного круга ответственных работников, определенных приказом руководителя Школы.
Разработчики: Ибраев М.У., председатель Координационного совета по развитию инклюзивного образования
в Акмолинской области, канд. полит. наук;
Бурдинская О.В.
магистр образования, специальный педагог высшей категории
15. 04. 2020 г.